Spousta personalistů nemá na kvalitní průzkumy čas.
Čas mít nemusíte, máte AI. Pomůže vám s dotazníky od startu do cíle. Průzkum vám nadesignuje, sepíše otázky i doprovodnou komunikaci ale především… Vyhodnotí výsledky! A to včetně otevřených otázek. To, co dříve trvalo týdny, zvládnete za pár minut.
Design průzkumu a návrh otázek
Pokud víte, jaké oblasti chcete zkoumat, nechte si pro každou navrhnout 5 otázek a vyberte si ty, které vám sedí nejlépe.
Tip
Každý zaměstnanecký průzkum je třeba dobře odkomunikovat. AI vám pomůže navrhnout průvodní dopis nebo vysvětlení, případné upomínací e-maily a poděkování za vyplnění.
Šikovné nástroje
Pro tvorbu online dotazníků máte k dispozici celou paletu nástrojů, některé z nich jsou zcela zdara:
- Základní nástroje zdarma: Google Forms, Microsoft Forms
- Designově atraktivní: Tally, Typeform
- Video dotazníky: VideoAsk
- AI dotazník: Microsoft Forms s podporou Copilota
Analýza odpovědí s pomocí AI
Zatímco číselné odpovědi zvládnete zpracovat v Excelu pomocí kontingenčních tabulek a grafů, skutečná síla AI se projeví v tom, že dokáže během pár sekund analyzovat textové odpovědi:
Stačí do ChatGPT vložit tabulku s odpověďmi zaměstnanců, kterou vyexportujete z každého dotazníkového nástroje jako je třeba Google forms. Pak zadejte, jaká data nebo zjištění chcete zobrazit.
Odpověď může vypadat takto:
- Projít stovky komentářů a kategorizovat je podle témat Identifikovat opakující se problémy a stížnosti
- Najít vzorce v odpovědích napříč odděleními
- Vytáhnout konkrétní příklady a citace pro ilustraci problémů
- Odlišit urgentní problémy od běžných připomínek
Stačí do ChatGPT vložit tabulku s odpověďmi zaměstnanců, kterou vyexportujete z každého dotazníkového nástroje jako je třeba Google forms. Pak zadejte, jaká data nebo zjištění chcete zobrazit.
Odpověď může vypadat takto:
AI dokáže data nejen zpracovat, ale i interpretovat:
- Propojí souvislosti mezi různými částmi průzkumu
- Odhalí skryté vzorce v datech
- Navrhne prioritizaci problémů podle závažnosti
- Porovná výsledky s předchozími průzkumy
- Identifikuje oblasti vyžadující okamžitou pozornost
Zde je ukázka, jak může výsledek vypadat:
Pokud potřebujete data odprezentovat, můžete poždat ChatGPT o vytvoření několika slidové prezentace nebo třeba 2 stránkový souhrn v angličtině. Je jenom na vás, jaký výsledek potřebujete.
Katalog promptů
Zde jsou odzkoušené prompty, které můžete využít v různých fázích tvorby a analýzy zaměstnaneckého průzkumu. Sami si je upravte dle vaší konkrétní situace a potřeb:
Přihlašte se k newsletteru
1 až 2× do měsíce vám pošleme nové články z blogu.