Trávíte nad přípravou a vyhodnocováním zaměstnaneckých průzkumů dlouhé týdny? To už není potřeba. S pomocí umělé inteligence zvládnete celý proces během několika minut - od návrhu otázek až po detailní analýzu odpovědí. To, co dříve trvalo týdny, zvládnete za pár minut.
Design průzkumu a návrh otázek
Tip
Dotazník by neměl být příliš zdlouhavý, protože každou další otázkou může klesat míra vyplnění. Můžete například v promptu upřesnit, že vyplnění musí zabrat maximálně 10 minut.
Příklad promptu:
Jsi odborník na HR. Sestav mi otázky k zaměstnaneckému průzkumu.
Jsi odborník na HR. Sestav mi otázky k zaměstnaneckému průzkumu.
Popíšu oblasti, které řešíme, a ty navrhni relevantní otázky do průzkumu.
Jaké chceme otázky:
- musí být specifické, abychom od zaměstnanců získali opravdu užitečné odpovědi.
- musí používat behaviorální kotvy
- je třeba, aby otázky reagovaly na danou oblast a odpovědi nám pomohly stanovit efektivní opatření a strategii.
- chceme jako otázky na škále, které nám umožní danou oblast změřit, tak otevřené otázky, které nám umožní pochopit do hloubky co si zamětsnanci myslí a umožní nám hledat konkrétní opatření.
- Vyplnění dotazníku musí zabrat maximálně 10 minut.
- Dej mi víc možností, ať si můžu vybrat
Firma: Jsme výrobní automotive firma, 500 zaměstnanců.
Oblast: Fluktuace, motivace a udržení zaměstnanců
Pokud víte, jaké oblasti chcete zkoumat, nechte si pro každou navrhnout 5 otázek a vyberte si ty, které vám sedí nejlépe.
Tip
Každý zaměstnanecký průzkum je třeba dobře odkomunikovat. AI vám pomůže navrhnout průvodní dopis nebo vysvětlení, případné upomínací e-maily a poděkování za vyplnění.
Šikovné nástroje
Pro tvorbu online dotazníků máte k dispozici celou paletu nástrojů, některé z nich jsou zcela zdarma:
Analýza odpovědí s pomocí AI
Zatímco číselné odpovědi zvládnete zpracovat v Excelu pomocí kontingenčních tabulek a grafů, skutečná síla AI se projeví v tom, že dokáže během pár sekund analyzovat textové odpovědi:
Stačí do ChatGPT vložit tabulku s odpověďmi zaměstnanců, kterou vyexportujete z každého dotazníkového nástroje jako je třeba Google forms. Pak zadejte, jaká data nebo zjištění chcete zobrazit.
Odpověď může vypadat takto:
- Projít stovky komentářů a kategorizovat je podle témat Identifikovat opakující se problémy a stížnosti
- Najít vzorce v odpovědích napříč odděleními
- Vytáhnout konkrétní příklady a citace pro ilustraci problémů
- Odlišit urgentní problémy od běžných připomínek
Stačí do ChatGPT vložit tabulku s odpověďmi zaměstnanců, kterou vyexportujete z každého dotazníkového nástroje jako je třeba Google forms. Pak zadejte, jaká data nebo zjištění chcete zobrazit.
Odpověď může vypadat takto:
AI dokáže data nejen zpracovat, ale i interpretovat:
- Propojí souvislosti mezi různými částmi průzkumu
- Odhalí skryté vzorce v datech
- Navrhne prioritizaci problémů podle závažnosti
- Porovná výsledky s předchozími průzkumy
- Identifikuje oblasti vyžadující okamžitou pozornost
Zde je ukázka, jak může výsledek vypadat:
Pokud potřebujete data odprezentovat, můžete požadat ChatGPT o vytvoření několikastránková prezentace nebo třeba 2 stránkový souhrn v angličtině. Je jenom na vás, jaký výsledek potřebujete.
Katalog promptů
Odzkoušené prompty, které můžete využít v různých fázích tvorby a analýzy zaměstnaneckého průzkumu najdete v online knihovně DigitálníHR. Ta je k dispozici účastníkům školení AI pro personalisty.
Přihlašte se k newsletteru
1 až 2× do měsíce vám pošleme nové články z blogu.